Visaanträge / Einreisebestimmungen: Saudi Arabien

ZUSTÄNDIGKEIT

SERVISUM Berlin

alle Bundesländer, unabhängig vom Wohnort des Antragstellers


NEUIGKEITEN

Februar 2021
Einreiseverbot für aus Deutschland (und weiteren Ländern) reisende Personen.
Siehe Homepage des Auswärtigen Amts: hier klicken

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E-VISUM FÜR TOURISTEN


Deutsche sowie 48 weitere Staatsbürger sind - sofern Sie als Touristen reisen - berechtigt ein E-Visum (elektronisches Visum) online zu beantragen. Die Beantragung erfolgt über folgende Website: visa.visitsaudi.com 

Das elektronische Visum ist ab Ausstellung ein Jahr gültig und berechtigt zur mehrfachen Einreise mit jeweils einem Aufenthalt von bis zu 90 Tagen (maximal jedoch 180 Tage im Kalenderjahr).

Wie Sie über SERVISUM ein eVisum erhalten, erfahren Sie rechts im oberen schwarzen Kästchen.

REGULÄRES BUSINESSVISUM


Zur regulären Visabeantragung für Saudi Arabien werden biometrische Daten (Fingerabdrücke und Irisscan) aller Antragsteller erfasst. Hierfür wurde die Firma "VFS TasHeel International" mit Sitz in Berlin und Frankfurt beauftragt, bei der die Antragsteller ihre Unterlagen persönlich abgeben müssen.

VFS TasHeel International
in Berlin

c/o Regus Berlin
Potsdamer Platz 10, Haus 2
10785 Berlin

Visabeantragung
:
Montag - Freitag
09:00 Uhr bis 13:00 Uhr
14:00 Uhr bis 16:00 Uhr

VFS TasHeel International
in Frankfurt

c/o Sprachcaffe Reisen GmbH
Gartenstraße 6
60594 Frankfurt am Main

Visabeantragung
:
Montag - Freitag
09:00 Uhr bis 14:30 Uhr


Folgende Unterlagen benötigen Sie für ein BUSINESSVISUM:

  • Terminbestätigung 
    von VFS TasHeel

  • Passfoto
    im Original, biometrisch, ohne Brille, Fotoanforderungen

  • Reisepass
    im Original, kein Israelvermerk, mind. 6 Monate über Aufenthalt hinaus gültig, mit einer freien Doppelseite

  • Einladungsschreiben
    von der saudischen IHK bestätigt, möglichst nicht älter als ein Monat, Muster einer Einladung

  • Handelsregisterauszug 
    der einladenden Firma in Saudi Arabien, möglichst nicht älter als ein Monat, Muster dieses HR-Auszugs

  • Kopie vom Handelsregisterauszug der deutschen Firma
    wird lediglich empfohlen (HRB oder HRA mit Erklärung der IHK über den Gegenstand der Firma)

    Nichtdeutsche Antragsteller:
  • aktuelle Meldebescheinigung (wenn EU-Bürger) nicht älter als 6 Monate und im Original oder
  • Aufenthaltstitel für Deutschland (wenn kein EU-Bürger)

  • Entsendungsschreiben 
    der deutschen Firma, in englischer Sprache und bestätigt durch die zuständige IHK, im Original und nicht älter als ein Monat, Muster eines Firmenschreibens
    Inhalt:
    • gerichtet an die Botschaft des Königreichs Saudi-Arabien in Berlin (Tiergartenstraße 33-34, 10785 Berlin) oder das Generalkonsulat des Königreichs Saudi-Arabien in Frankfurt (Friedrich-Ebert-Anlage 49, 60308 Frankfurt) -> es muss immer an die Vertretung in der Stadt gerichtet sein, welche im Einladungsschreiben (auf arabisch) steht, sollte dies unklar sein, wenden Sie sich an uns
    • Name und Passnummer des Antragstellers
    • Position des Antragstellers im Unternehmen
    • Reisezeitraum
    • Reisezweck
    • Name und Adresse der Fa. in Saudi-Arabien
    • Kostenübernahmeerklärung
    Je nach Beantragungsort und Visakategorie können weitere Unterlagen benötigt werden bzw. diese geringfügig abweichen.

Beantragung in Berlin oder Frankfurt?


Der Ort der Beantragung kann frei gewählt werden. Wichtig ist jedoch, dass der Empfänger des Einladungsschreibens auch mit dem Empfänger des Firmenschreibens übereinstimmt. Das heißt, das Firmenschreiben muss an die Saudische Botschaft in Berlin gerichtet sein, wenn auch die Einladung an Berlin gerichtet ist. Im Falle, dass die Einladung an Frankfurt adressiert ist, muss auch im Firmenschreiben das Saudische Konsulat in Frankfurt als Empfänger eingetragen sein. Seitens VFS TasHeel wird jedoch eine Weiterleitungsgebühr i.H.v. ca. 50 € berechnet, wenn der Antrag am Ort abweichend zur genannten Vertretung im Einladungsschreiben eingereicht wird.

Zwischen der Beantragung in Berlin und Frankfurt gibt es zudem einige Unterschiede. Z. B. müssen Reisende, die in Frankfurt ein Visum der Kategorie "Regierungsbesuch" beantragen, keinen Termin bei VFS TasHeel wahrnehmen, sondern das Visum direkt im Konsulat beantragen. 

Wir empfehlen - wenn möglich - die Beantragung in Berlin.

Weitere Informationen erhalten Sie hier: Auswärtiges Amt Saudi Arabiens // VFS TasHeel 

BEACHTEN SIE:

Aufgrund einer Gesetzesänderung in Saudi Arabien können Visa nur noch beantragt werden, wenn in der Einladung die Kategorie "Business Visit" angegeben ist. Anträge mit Einladungen, die eine andere Visakategorie beinhalten werden abgelehnt. Ein Visum dieser Kategorie umfasst sowohl Geschäftsreisen im Sinne von "Meetings/Discussions" (ehemals "commercal visit") als auch Geschäftsreisen technischer Natur (ehemals "working visit").

Ein Termin zur Beantragung des Visums, kann erst dann wahrgenommen werden, wenn ein noch vorhandenes Visum nicht mehr länger als 10 Tage gültig ist, andernfalls muss das Visum storniert werden, hierfür benötigt man einen Cancellation Letter, der von der Saudischen Firma beim dortigen Ministry of Foreign Affairs beantragt werden muss (genau wie ein Einladungsschreiben).

BEARBEITUNGSZEIT (ohne Gewähr) 
ca. 4 bis 5 Tage ab Termin


Webseite der Botschaft: http://embassies.mofa.gov.sa



Bitte legen Sie allen regulären Visaaufträgen den SERVISUM-Bestellschein bei.

 
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E-Visum

Gerne holen wir für Sie ein E-Visum für Saudi Arabien ein. 

Füllen Sie das unten verlinkte Formular aus und senden es uns mit folgenden Unterlagen per E-Mail zu.

  • Scan des Reisepasses 
    erste Doppelseite mit personenbezogenen Angaben
  • Passfoto farbig, 200 x 200 px, amerikanisches Format

Gebühren pro Antragsteller:
120,00 € (Visumgebühr) +
71,40 € (SERVISUM-Gebühr, inkl. USt.)
zzgl. Verwaltungspauschale (4,50 €, inkl. USt., pro Auftrag)

Bearbeitungszeit: 
ca. 3 bis 5 Werktage

Formular zum E-Visum

Formular zur Terminvereinbarung

Wir vereinbaren einen Termin im VFS TasHeel Berlin oder Frankfurt!

Füllen Sie das unten verlinkte Formular aus und senden es uns mit folgenden Unterlagen per Mail an berlin@servisum.de zu.

  • Visumantrag (hängt dem Formular an)
  • Scan des Reisepasses (erste Doppelseite mit personenbezogenen Daten)
  • Kopie/Entwurf vom Firmenschreiben (zur Prüfung empfiehlt es sich das Schreiben bei uns vor der IHK-Beglaubigung einzureichen) 
    Ein Muster finden Sie hier.
  • Kopie der Einladung aus Saudi Arabien

Termine benötigen eine Mindestvorlaufzeit von 3 Tagen. Bitte reichen Sie eilige Anträge, die noch am selben Tag erledigt werden sollen, möglichst bis 14:30 Uhr bei uns ein.

 

Gebühren pro Person:
71,40 € (SERVISUM
-Gebühr, inkl. USt.)
zzgl. Verwaltungspauschale (4,50 €, inkl. USt.) pro Auftrag

Terminvereinbarung Saudi Arabien